כמה שולחנות וכיסאות צריך לאירוע? מדריך לפי כמות האורחים

הטעות הנפוצה ביותר בתכנון אירוע חוץ היא להזמין כיסאות בלי לחשב שולחנות, או להיפך

שולחנות וכיסאות לאירוע הם הציוד שהכי הרבה שואלים עליו, ושהכי קל לטעות בכמות שלו. מזמינים יותר מדי ומשלמים על ציוד שלא השתמשו בו. מזמינים פחות מדי ומגלים את זה חצי שעה לפני שהאורחים מגיעים.

המדריך הזה נותן את המספרים הריאליים לפי סוג אירוע ומספר אורחים.

כמה כיסאות צריך לאירוע?

הכלל הפשוט ביותר: כיסא אחד לכל אורח, ועוד 5-10 אחוז רזרבה.

אירוע עם 100 אורחים: 100 עד 110 כיסאות. הרזרבה מכסה כיסא שנשבר, אורח שהגיע בהפתעה, או פינת ישיבה שלא תוכננה.

מה מסבך: לאירועים עם תוכנית שמשלבת ישיבה ועמידה, חלק מהכיסאות מוצאים אחרי שהמנחה מתחיל. תכננו לפי השלב שבו הכי הרבה אנשים יושבים.

כמה שולחנות צריך לפי סוג אירוע

ישיבה סביב שולחנות עגולים

שולחן עגול בקוטר 180 ס"מ מכיל 8 עד 10 אנשים בנוח. שולחן עגול קטן יותר (150 ס"מ) מכיל 6 עד 8.

100 אורחים בישיבה מסביב לשולחנות עגולים: 11 עד 13 שולחנות.

150 אורחים: 16 עד 19 שולחנות.

50 אורחים: 6 עד 7 שולחנות.

ישיבה סביב שולחנות מלבניים

שולחן מלבני ארוך (240 ס"מ) מכיל 8 עד 10 אנשים. שולחן קצר יותר (180 ס"מ) מכיל 6 עד 8.

לאירועי גן עם שולחנות ארוכים, החישוב דומה לעגולים.

אירוע עמידה עם שולחנות בר

שולחן בר גבוה מכיל בנוח 4 עד 6 אנשים עומדים. לאירוע עמידה עם 100 אורחים, מומלץ 15 עד 20 שולחני בר. לא כולם עומדים ליד שולחן כל הזמן, אבל צריך שיהיה מספיק.

ארוחת בופה

לאירוע עם בופה, צריך להוסיף שולחנות נוספים לאזור ההגשה. לרוב 2 עד 4 שולחנות מלבניים ארוכים מספיקים לאזור הבופה עצמו, בנוסף לשולחנות הישיבה.

מה עוד צריך לחשב

שולחן לדוכן DJ או הגשות: שולחן אחד עד שניים לפי הצורך. לא כלול במספר שולחנות האורחים.

שולחן קבלת פנים: שולחן אחד בכניסה לניהול רשימת אורחים, מתנות, ואישורי הגעה.

פינת ילדים: אם יש ילדים באירוע, שולחנות ילדים נמוכים עם כיסאות קטנים בנפרד.

כיסאות עם ידיות: לאורחים מבוגרים שמתקשים לקום, כיסא עם ידיות נותן תמיכה. כדאי להזמין כמה כאלה בנוסף לכיסאות הרגילים.

סוגי כיסאות לפי סוג האירוע

לאירוע פורמלי יותר, כיסאות כיסוי לבן עם כיסוי גב נראים טוב יותר. לאירוע קז'ואל בחצר, כיסאות פלסטיק סטנדרטיים מספיקים לגמרי ועולים פחות.

לאירוע מרכזי שרוצים בו מראה מסודר, כדאי לשאול על השכרת שולחנות וכיסאות עם מגוון הסגנונות הזמינים.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

לא לסמוך על זיכרון: תמיד לכתוב רשימה לפני שמזמינים. מספר אורחים, סוג אירוע, פינות מיוחדות.

לשכוח את שולחן ההגשה: ארגזי שתייה, עוגה, ממתקים, מצריכים שולחן נוסף שלא נמנה עם שולחנות האורחים.

לא לתאם גודל שולחן לגודל האוהל: שולחנות גדולים מדי לאוהל קטן מדי גורמים לצפיפות ולמעברים צרים. לפני שמזמינים, בדקו שיש מקום מספיק בין שולחן לשולחן, לפחות 120 ס"מ למעבר נוח.

כמה מרחק צריך בין שולחן לשולחן

120 ס"מ הוא המינימום לתנועה נוחה. 150 ס"מ הוא הנוח יותר. למלצרים שצריכים להגיש, 150 ס"מ ומעלה.

בתכנון האוהל, לא שמים שולחנות צמוד לצמוד. מחשבים: שטח האוהל פחות שטח המעברים, ואז מחלקים בשטח שכל שולחן עם אורחיו תופס.

שאלות נפוצות

האם כדאי להזמין כיסאות רזרבה? כן תמיד. 10 אחוז רזרבה מעבר למספר האורחים. עולה קצת יותר, חוסך עצבים ביום האירוע.

האם שולחנות עגולים או מלבניים יותר טובים לאירוע גן? שולחנות עגולים נוחים יותר לשיחה כי כולם פונים אחד לשני. שולחנות מלבניים חוסכים שטח ומתאימים יותר לאירועים ארוכי שולחן. לרוב אירועי הגן הפרטיים, עגולים עדיפים.

האם אפשר לשלב שני סוגי כיסאות באירוע אחד? אפשרי, אבל המראה יותר אחיד עם סוג אחד. אם משלבים, כדאי לשים את הכיסאות השונים באזורים נפרדים ולא מעורבבים.

מה קורה אם צריך יותר כיסאות ברגע האחרון? ספק שמחסן מקומי מאפשר לעתים תוספת בהתראה קצרה. כדאי לשאול על זה בעת ההזמנה ולדעת מה הגמישות.

לסיכום

שולחנות וכיסאות לאירוע נכון מחשבים לפני הכל: מספר אורחים, סוג ישיבה, ומה עוד צריך שולחן. מי שמכין רשימה מסודרת לפני ההזמנה לא נתקל בהפתעות ביום האירוע.

אלרואי אירועים מספקים השכרת אוהלים ביחד עם שולחנות, כיסאות, וכל ציוד האירוע לאזור פרדס חנה, זכרון יעקב, וחדרה. לפרטים ולהזמנה, צרו קשר.