חינה מוצלחת מתחילה ברשימת ציוד מפורטת, לא בפאניקה שבוע לפני
השכרת ציוד לחינה שונה מכל אירוע אחר. לא כנס, לא ברית, לא יום הולדת. חינה היא אירוע עם אופי מיוחד: ישיבה נמוכה, פנסים, בדים צבעוניים, אווירה מזרחית, ולפעמים שטח גדול שצריך למלא בחמימות ובצבע.
מה שנראה "פשוט" בסוף לוקח תכנון. הרשימה הזו מכסה כל מה שצריך, כדי שלא תגלו שלושה ימים לפני שהשכחתם משהו קריטי.
קטגוריה 1: ישיבה ומרחב
כריות ישיבה נמוכות: הלב של כל חינה. כריות גדולות על הרצפה, עם שטיחים צבעוניים שיוצרים את האווירה. לפי כמות האורחים, לרוב 60-70 אחוז מהמקומות הם ישיבה נמוכה.
כיסאות רגילים: לא כולם יכולים לשבת על הרצפה. לאורחים מבוגרים ולמי שמתקשה, שמרו שורה של כיסאות רגילים בצד.
שולחנות נמוכים: לרמת הישיבה הנמוכה, שולחנות גבוהים לא מתאימים. שולחנות נמוכים מיוחדים לחינה, שעליהם מניחים מגשי אוכל, ממתקים, ועיצוב.
שולחנות רגילים לאזור ההגשה: לאזור הבופה, השתייה, והמגשים, שולחנות גבוהים רגילים.
לפרטים על השכרת שולחנות וכיסאות במגוון סגנונות, ניתן לבדוק את הקטלוג.
קטגוריה 2: הצללה ומבנה
אוהל: אם החינה בחוץ, אוהל הוא הכרחי. גם בקיץ, גם בסוף האביב. שמש אחר הצהריים לאירוע ערב מוקדם, יכולה לפגוע באווירה. אוהל לחינה נותן גם צל וגם מסגרת שאפשר לעטות בבדים ובעיצוב.
חופות בד: בדי שיפון, וילונות צבעוניים, ויריעות בד שמחוברות לתקרת האוהל או לעמודים, הם חלק בלתי נפרד מהאסתטיקה של חינה. שואלים את הספק אם יש להשכיר.
פינת צילום: מסגרת עץ או קשת מעוצבת עם פרחים או בדים, לצילומי האורחים. פינת צילום מוכנה חוסכת עבודה ביום האירוע.
קטגוריה 3: תאורה ואווירה
פנסים: פנסים מרוקאיים, פנסי נייר, פנסי זכוכית צבעוניים. זה הפריט שהכי מסמל חינה חזותית. מזמינים בכמות גדולה ותולים בגבהים שונים.
מחרוזות אורות: תאורת פיות שנכרכת סביב העמודים, על הבדים, ולאורך הקצוות. יוצרת חמימות ואווירה שאין לה תחליף.
נרות ומחזיקי נרות: על השולחנות הנמוכים, נרות בגבהים שונים במחזיקים זכוכית צבעוניים. בדקו שאפשר להשתמש בנרות בשטח שבו האירוע מתקיים.
גנרטור: אם האירוע בחוץ ואין חיבור חשמל, גנרטור הוא הכרחי. בלעדיו אין תאורה, אין מוזיקה, אין שום דבר.
קטגוריה 4: ריצוף ושטיחים
שטיחים צבעוניים: שטיחים מזרחיים, שטיחי חוץ, או שטיחי מדגס. מכסים את הרצפה באזורי הישיבה הנמוכה ומשלימים את האווירה.
שטיח אחיד לאזור הכניסה: שטיח ייעודי לכניסה נותן רושם ראשוני טוב.
קטגוריה 5: ציוד הגשה ומגשים
מגשים מרוקאיים: מגשי נחושת גדולים להגשת ממתקים, פירות, ומאכלי חינה מסורתיים.
קנקני תה ומחזיקים: קנקני תה מרוקאיים לחלוקת תה נענע, כוסות תה זכוכית קטנות.
ספלים ומחזיקי קפה: לאירועים עם גמר ערב עם קפה וממתקים.
שולחן לציוד החינה עצמה: שולחן נמוך עם הכלים לצביעת החינה, עם מקום לאמנית לשבת ולעבוד.
קטגוריה 6: שירותים ולוגיסטיקה
שירותים ניידים: לאירוע חוץ עם יותר מ-50 אורחים, שירותים ניידים הם חובה. לא מסתמכים על שירותי הבית אם האירוע גדול.
פח אשפה: שניים לפחות לאירוע בינוני. לא שוכחים את זה ומגלים את זה רק לאחר האירוע.
רשימת הכל בצ'קליסט
ישיבה ומרחב: כריות נמוכות, כיסאות רגילים לצד, שולחנות נמוכים, שולחנות הגשה.
מבנה: אוהל, בדי עיצוב, פינת צילום.
תאורה: פנסים, מחרוזות אור, נרות ומחזיקים, גנרטור.
ריצוף: שטיחים צבעוניים, שטיח כניסה.
הגשה: מגשי נחושת, קנקני תה, כוסות, שולחן חינה.
לוגיסטיקה: שירותים ניידים, פחי אשפה.
שאלות נפוצות
כמה מקדימות צריך להזמין ציוד לחינה? שלושה עד ארבעה שבועות מראש, ובתקופות חתונות (אביב וסוף קיץ), חודש ומעלה. השכרת ציוד לחינה בתקופות שיא אוזלת מהר.
האם אפשר לשלב ציוד חינה עם ציוד של האירועים הסביבתיים? כן. אם החינה היא ערב לפני החתונה ויש שני אירועים, לפעמים ניתן לשכור ציוד לשניהם מאותו ספק ולחסוך בעלויות הובלה.
כמה אורחים יושבים בישיבה נמוכה לעומת כיסאות רגילים? תלוי בגיל הקהל. חינה עם קהל צעיר: 70-80 אחוז ישיבה נמוכה. עם קהל מעורב: 50-60 אחוז ישיבה נמוכה ואת השאר בכיסאות.
האם צריך להביא את הכריות עם כיסויים או בנפרד? רוב ספקי ציוד לחינה מספקים כריות עם כיסויים. ודאו שהכיסויים צבעוניים ומתאימים לאסתטיקה שאתם מחפשים.
לסיכום
השכרת ציוד לחינה מוצלחת מתחילה ברשימה מסודרת ובהזמנה מוקדמת. אירוע חינה דורש ציוד שונה מאירועים אחרים, ומי שמכין את הרשימה שלושה שבועות מראש, מגיע ליום האירוע רגוע.
אלרואי אירועים מספקים השכרת ציוד לחינה ולכל סוגי האירועים באזור פרדס חנה, זכרון יעקב, וחדרה. לפרטים ולהזמנה, צרו קשר.
