אירוע שמתקיים בחוץ בשעות היום דורש לחשוב לא רק על שולחנות, כיסאות ואוכל, אלא גם על האזור שבו האורחים באמת ישבו. השכרת שמשיות לאירועים מאפשרת ליצור אזורים מוצלים בצורה נקודתית, בלי להקים בהכרח קירוי מלא לכל שטח האירוע.

השמשיות יכולות להשתלב באזורי ישיבה, קבלת פנים, מתחמי אוכל ואזורים נוספים שבהם האורחים צפויים לשהות במהלך האירוע.

באלרואי אירועים ניתן למצוא שמשייה לבנה להשכרה כחלק ממגוון ציוד משלים לאירועים.

כמה עולה השכרת שמשייה לאירוע?

נכון למידע שמופיע באתר אלרואי, שמשייה לבנה להשכרה מוצגת במחיר של 170 ₪ ליחידה. מכיוון שמחירים יכולים להשתנות, מומלץ לבדוק את המחיר המעודכן ואת תנאי ההשכרה לפני שסוגרים הזמנה.

כאשר מחשבים את תקציב ההצללה, כדאי להסתכל לא רק על המחיר לשמשייה אחת אלא גם על מספר היחידות הדרוש בהתאם לפריסת האירוע.

איזה גודל שמשייה צריך לאירוע?

גודל השמשייה צריך להתאים לשטח שאותו רוצים להצליל ולצורת הישיבה שמתחתיה.

שמשייה שמיועדת להצל על אזור קטן של ישיבה אינה בהכרח מתאימה לאותה פריסה כמו שמשייה שמיועדת לכסות אזור גדול יותר. לכן לפני ההזמנה כדאי לבדוק את המידה המדויקת של השמשייה ואת שטח ההצללה שהיא מספקת.

באתר אלרואי לא מופיעות כרגע מידות מדויקות של השמשייה הלבנה, ולכן את הנתון הזה נכון לוודא ישירות מול אלרואי לפני שמחשבים את הכמות.

כמה שמשיות צריך לאירוע?

אין מספר קבוע שמתאים לכל אירוע.

במקום לחשב לפי מספר האורחים בלבד, כדאי להסתכל על פריסת השטח:

• כמה אזורי ישיבה נמצאים בשמש
• כמה שולחנות רוצים להצליל
• האם קיימת קבלת פנים נפרדת
• האם כבר קיימת הצללה טבעית במקום
• באילו שעות מתקיים האירוע
• האם כל האירוע בחוץ או רק חלק ממנו

לדוגמה, אם רוב האורחים נמצאים באזור אחד מרוכז, ייתכן שפתרון ההצללה יהיה שונה מאירוע שבו השולחנות ופינות הישיבה מפוזרים על שטח גדול.

לכן הדרך הנכונה היא קודם לתכנן את אזורי הישיבה ורק לאחר מכן לקבוע כמה שמשיות נדרשות.

איפה כדאי להציב שמשיות באירוע?

המטרה היא ליצור צל במקום שבו האורחים באמת משתמשים בו.

כדאי לתת עדיפות לאזורי ישיבה, שולחנות אוכל, מתחמי המתנה וקבלת פנים. בנוסף, צריך לקחת בחשבון שהצל משתנה לאורך היום בהתאם למיקום השמש, ולכן המיקום האידיאלי בתחילת האירוע לא בהכרח ייצור את אותה הצללה כמה שעות לאחר מכן.

כאשר מתכננים אירוע יום, מומלץ לחשוב על פריסת השמשיות כחלק מתכנון ההושבה ולא כתוספת שמחליטים עליה לאחר שהשולחנות כבר מוקמו.

שמשיות או אוהל – מה מתאים יותר?

זה תלוי בכמות השטח שרוצים לכסות.

שמשיות מאפשרות ליצור הצללה נקודתית ולפזר אותה בין כמה אזורים שונים. לעומת זאת, כאשר רוצים לכסות מתחם גדול ורציף, אפשר לבדוק גם אוהלים להשכרה.

אלרואי מציעה אוהלים במידות ובסוגים שונים לאירועי חוץ, לצד פתרונות הצללה וציוד נוסף.

לא תמיד צריך לבחור רק באפשרות אחת. באירועים מסוימים ניתן להשתמש בקירוי באזור המרכזי ולשלב שמשיות באזורים נקודתיים נוספים.

התאמת השמשיות לסידור הישיבה

כאשר מזמינים שמשיות יחד עם שולחנות וכיסאות, כדאי לתכנן מראש את המרחקים בין הפריטים.

צריך להשאיר מקום למעברים, לכיסאות שנפתחים לאחור ולתנועה של האורחים והצוות במהלך האירוע.

אלרואי מציעה באתר מגוון פתרונות הושבה, ובהם שולחנות, כיסאות, פינות ישיבה, פופים וספסלים, ולכן ניתן לתכנן את ההצללה יחד עם פריסת הישיבה.

מה חשוב לבדוק לפני שמזמינים שמשיות לאירוע?

לפני שסוגרים השכרת שמשיות לאירועים, מומלץ לוודא את גודל השמשייה, מספר היחידות הזמינות למועד האירוע, המיקום שבו הן יוצבו והאם נדרשת הובלה או שירות נוסף.

חשוב גם למסור לספק מידע על סוג האירוע והשטח. אירוע בחצר קטנה אינו דורש בהכרח אותו פתרון כמו אירוע יום שמתקיים כולו בשטח פתוח.

אלרואי אירועים פועלת באזור פרדס חנה–כרכור והסביבה ומציינת בין אזורי השירות גם את חדרה, קיסריה, זכרון יעקב, בנימינה–גבעת עדה, אור עקיבא, חריש ונתניה.

שאלות נפוצות על השכרת שמשיות לאירועים

כמה עולה להשכיר שמשייה לאירוע?

נכון למידע שמופיע כעת באתר אלרואי, שמשייה לבנה להשכרה מוצגת במחיר של 170 ₪ ליחידה. מומלץ לבדוק את המחיר המעודכן במועד ההזמנה.

כמה שמשיות צריך לאירוע?

הכמות תלויה בגודל השמשיות, בפריסת אזורי הישיבה ובכמות השטח שרוצים להצליל. לכן לא נכון לחשב את הכמות רק לפי מספר האורחים.

באיזה גודל השמשיות של אלרואי?

המידה המדויקת אינה מופיעה כרגע בעמוד שניתן למצוא באתר, ולכן מומלץ לברר אותה מול אלרואי לפני קביעת הכמות.

שמשיות מתאימות לאירוע בחצר?

שמשיות יכולות לשמש ליצירת אזורי הצללה נקודתיים באירועים המתקיימים בחוץ. את הכמות והמיקום כדאי להתאים לגודל החצר ולפריסת האירוע.

מה עדיף – שמשיות או אוהל?

אם רוצים הצללה נקודתית לכמה אזורים, שמשיות עשויות להתאים יותר. כאשר רוצים ליצור מתחם מקורה ורציף, כדאי לבדוק גם אפשרות של אוהל להשכרה. באתר אלרואי קיימים אוהלים במידות שונות לאירועי חוץ.

כדאי להזמין את השמשיות יחד עם השולחנות והכיסאות?

כן. תכנון משותף של ההצללה וההושבה מאפשר להבין טוב יותר איפה צריך צל וכמה מקום צריך להשאיר למעברים.

לסיכום

השכרת שמשיות לאירועים היא פתרון שכדאי לקחת בחשבון כאשר מתכננים אירוע יום או אירוע בשטח פתוח ורוצים ליצור הצללה באזורים שבהם האורחים יושבים ומבלים.

לפני ההזמנה חשוב לדעת את מידת השמשייה, לתכנן את אזורי הישיבה ולחשב את מספר היחידות לפי השטח שרוצים להצליל – ולא רק לפי מספר המוזמנים.

באלרואי אירועים ניתן למצוא כיום שמשייה לבנה להשכרה לצד מגוון רחב של ציוד משלים ופתרונות לאירועי חוץ.