חתונה בגן בנתניה ל-80 אורחים בינואר — ציוד שלם, מחירים שקופים, הובלה והקמה

חתונה בגן בנתניה בינואר זה לא כמו אולם סגור. הטמפרטורה נמוכה, אין חשמל מובנה, אין גג, ואין מקום לאחסון. לכן הציוד צריך להיות מתוכנן בדיוק.

ל-80 אורחים אתה צריך:

• 80 כיסאות כתר או בנטווד — אחד לכל אורח, ועוד 5-10 לעמידה בזמן טקס
• 10-12 שולחנות עגולים או מלבניים — שולחן עגול קוטר 1.8 מ' = 8 אורחים, שולחן מלבני 2.4×0.8 = 6-8 אורחים
• אוהל 6×12 מ' או שני אוהלים 6×6 — הגנה מרוח וקור בינואר
• תאורה: 20-30 נורות תליה או שרשרות LED — בינואר השמש שוקעת ב-16:45
• מחמם חוץ: 2-3 פטיו היטרים — בינואר בנתניה זה 8-12 מעלות בערב
• קטלרי מלא: כלים, כוסות, מפיות, מטבח זמני
• משאית הובלה ממגדים — הקמה בגן בבוקר, פריקה בערב

אלרואי אירועים משלחת את כל זה ממחסן במגדים. הקמה מתחילה בבוקר, פריקה מסתיימת עד 23:00. ללא הפתעות מחירים בדרך.

כל המחירים כוללים הובלה ממגדים (מחסן אלרואי). הקמה בגן בבוקר, פריקה בערב. אין עלויות נסתרות.

איך קוראים את הטבלה: כל שורה היא פריט אחד. הטווח משקף שונות בגודל, חומר ותאריך (בינואר יכול להיות יקר יותר מאוקטובר). ההצעה הסופית תגיע אחרי שתשלחו לנו את רשימת הפריטים המדויקת והתאריך המדויק.

חתונה בגן בנתניה בינואר דורשת תכנון דיוק. הנה איך אלרואי אירועים עובדת:

בוקר — הקמה

משאית אלרואי מגיעה בשעה 7:00-8:00 בבוקר. הנהג והעוזר מוציאים את כל הציוד מהמשאית, מקימים את האוהל (6×12 מ'), מציבים את 10 השולחנות, 90 הכיסאות, מחברים את שרשרות ה-LED לחשמל זמני (גנרטור או חיבור לבית), מציבים את 3 פטיו היטרים בפינות בטוחות. בדיקת ביטחון: כל היטר מרוחק 2 מ' מאוהל, כל שרשרת LED מחוברת לנתיך בטוח. הקמה מסתיימת עד 12:00.

בצהריים — בדיקה סופית

אתה עושה סיור בגן עם אלרואי. בודקים: כל כיסא יציב? כל שולחן ישר? האוהל מתוח? התאורה עובדת? היטרים דלקים? קטלרי מסודר? אם יש בעיה — אלרואי תיקנו בעצמם. אם צריך להוסיף כיסא או שולחן — יש ברזרבה במשאית.

ערב — האירוע

החתונה מתחילה ב-18:00. בשעה 22:00 האירוע מסתיים. עוזר אלרואי נשאר בגן כדי לעזור בפריקה ראשונית — איסוף כלים מלוכלכים, הנחת כיסאות בערימות, הנחת שולחנות בערימות.

לילה — פריקה

משאית חוזרת בשעה 22:30-23:00. הנהג והעוזר פורקים את כל הציוד, מכניסים למשאית, חוזרים למגדים. בדיקה סופית בגן: אין זבל? אין כיסא שנשכח? אין שרשרת LED? אם הגן היה בשטח פרטי — אלרואי מנקים גם את הדשא מפסולת.

סה"כ זמן עבודה אלרואי: 15 שעות (הקמה + פריקה). עלות הובלה + הקמה + פריקה: 500-800 ₪ ליום.

תשובה קצרה: לפחות 3 שבועות לפני. בינואר, זה חודש עמוס, אז 4-6 שבועות טוב יותר.

למה?

• בינואר זה עונה עמוסה: הרבה חתונות בחורף (בגלל הנחות בחודשים קרים). אלרואי עלולה להיות עם מלאי מוגבל של אוהלים, היטרים, שרשרות LED. אם אתה מזמין 2 שבועות לפני — אפשר שהציוד יהיה תפוס.
• בדיקת מלאי: אלרואי צריכה לבדוק שיש לה 90 כיסאות, 10 שולחנות, אוהל 6×12, 3 היטרים וכו'. זה לוקח 1-2 ימי עבודה.
• הצעת מחיר: אלרואי צריכה לחשב מחיר בהתאם למלאי וההובלה. זה לוקח 2-3 שעות.
• חוזה וביטוח: אלרואי צריכה לשלוח חוזה, אתה חותם, משלם 50% מקדמה. זה לוקח 2-3 ימים.

טיימליין מומלץ:

1. שבוע 0 (היום): אתה מחליט על תאריך, מקום (גן בנתניה), מספר אורחים (80).
2. שבוע 1-2: אתה מתקשר לאלרואי (03-3034800), שולח רשימת ציוד, מקבל הצעה.
3. שבוע 3-4: אתה מאשר, משלם 50% מקדמה, אלרואי מאשרת את המלאי.
4. שבוע 5-6: בדיקה סופית עם אלרואי — כמה כיסאות בדיוק? כמה שולחנות? אוהל בגודל נכון?
5. יום H-1 (יום לפני): אלרואי מאשרת את הזמנה, משאית מתוכננת.
6. יום H (בוקר): משאית מגיעה, הקמה מתחילה.

אם אתה מזמין פחות מ-3 שבועות לפני — אלרואי עלולה לא להיות זמינה. אם אתה מזמין יותר מ-6 שבועות לפני — אתה יכול לשנות את ההזמנה בחינם (אם תאריך או כמות משתנים).