חתונה ל-200 אורחים בגן קיסריה בינואר — ציוד מלא, הובלה והקמה

אלרואי אירועים · מגדים

חתונה ל-200 אורחים בגן קיסריה בינואר — ציוד מלא, הובלה והקמה

מכיסאות ושולחנות עד אוהל וגנרטור. כל מה שצריך להקמת גן בחורף — מחסן במגדים, משלוח באותו יום, ללא הפתעות במחיר.

חתונה בגן בקיסריה בינואר זה לא כמו קיץ. הטמפרטורה יורדת, הרוח חזקה יותר, וצריך להתכנן לגשם. בשנים האחרונות ראינו הרבה זוגות שחשבו שמספיק אוהל קל — ואז התברר שהם צריכים חימום, סדקי בד עמיד וגנרטור גדול יותר.

ל-200 אורחים בגן, אתה צריך:

  • 200 כיסאות (כתר או בנקט, תלוי בסגנון) — כל אורח צריך מקום יישיבה, וחלקם יישארו ריקים בזמן רקדנו
  • אוהל 10×20 מטר או שני אוהלים 10×10 — כיסוי מלא בחורף, לא רק קצה
  • שולחנות אוכל — 20-25 שולחנות לפחות (שולחן ל-8-10 אנשים)
  • חימום — 4-6 תנורי חום חיצוניים או מערכת חימום מרכזית בתוך האוהל
  • גנרטור — 15-20 קילוואט למינימום (תאורה, מקרר, מערכת קול, חימום)
  • תאורה — פנסים תלויים, ספוטים ודקורטיביים (בינואר השמש שוקעת בשעה 4:30)
  • שטיחים או מרצפות — הקרקע רטובה בחורף, וגם בנעליים מעודכנות זה מסוכן

הנקודה החשובה: כל הציוד הזה צריך להגיע באותו יום, להיות מותקן בשעות הבוקר, ולהיות מוסר בתוך 24 שעות אחרי האירוע. אלרואי אירועים מטפלת בכל זה מהמחסן במגדים — ללא צורך להתקשר לשלוש חברות שונות.

המחירים שלהלן הם טווחי שוק לשנת 2026, בהנחה שהאירוע מתקיים בין ראשון לחמישי (לא בשבת). ההצעה הסופית תלויה במלאי בתאריך המדויק, במסלול ההובלה מהמחסן במגדים, ובהקמה/פריקה באתר.

פריט / כמותטווח ליום (₪)כולל הובלה?הערה
כיסא כתר ×2001,600–2,200כן, מהמחסן במגדיםנערם במשאית, הקמה בגן
שולחן אוכל 1.8×0.8 ×251,250–1,750כןעץ או פלסטיק, לפי בחירה
אוהל 10×20 מטר3,500–5,500כן, הקמה כלולהבד עמיד לחורף, עמוד פנימי
תנור חום חיצוני ×61,200–1,800כןדלק נפט, 4-5 שעות לטנק
גנרטור 15 קילוואט800–1,200כן, דלק בנפרדקול ~80 דציבל, מרחק מהאורחים
תאורה תלויה + ספוטים ×401,500–2,500כן, התקנה כלולהLED, 8 שעות עבודה
שטיח/מרצפות פלסטיק ×200 מ״ר1,000–1,500כןהגנה מפני ברק וטיט
הובלה + הקמה + פריקה2,000–3,500כלול בטבלהצוות 4 עובדים, 6 שעות
טווחי השכרה ליום

סה״כ משוער ל-200 אורחים: 13,850–20,350 ₪ (ללא קייטרינג, דקורציה או שירותים נוספים).

זה כולל הובלה מהמחסן במגדים לקיסריה, הקמה בבוקר האירוע, ופריקה ביום למחרת. אם אתה צריך הקמה בשבת, יש תוספת של 20-30% על כל פריט.

אנחנו יודעים שהזוגות בדרך כלל מתחילים בחיפוש בגוגל בשבוע השלישי לפני האירוע, ובשבוע הראשון הם כבר צריכים להיות בטוחים שהציוד יהיה שם. הנה איך זה עובד אצלנו:

שלב 1: בחירה ראשונה (עד 14 ימים לפני)
אתה מתקשר ל-03-3034800 או ממלא טופס בהזמנה. אנחנו שואלים: כמה אורחים, איזה סגנון (עדין/מודרני/קלאסי), האם יש גן משלך או אתה צריך אוהל, האם צריך חימום, ומה התקציב. בתוך שעה אנחנו שולחים הצעה ראשונית עם רשימת פריטים וטווח מחיר.

שלב 2: הצעה מעודכנת (עד 10 ימים לפני)
אחרי שאתה מאשר את הרעיון הכללי, אנחנו בודקים מלאי בתאריך המדויק, מחשבים הובלה מהמחסן במגדים לקיסריה (או לעיר אחרת בשרון), ושולחים הצעה סופית עם פירוט מלא. אתה חותם על הטופס, משלם 30% מקדמה, ואנחנו חוזרים לך עם אישור קבוע.

שלב 3: ליקוט וקונפרמציה (עד 3 ימים לפני)
אנחנו מתקשרים לאישור סופי: שעת הגעה, מספר אנשים סופי, כתובת מדויקת בגן, מספר טלפון של מנהל האירוע באתר. אנחנו מכינים את הציוד במחסן, בודקים כל פריט, וממלאים משאית. אם יש שינויים (למשל, הוספת שולחן נוסף), אנחנו מתחשבים עד 48 שעות לפני.

שלב 4: הקמה, ניהול ופריקה
בבוקר האירוע, צוות של 4 עובדים מגיע עם המשאית, מוציא כל פריט, מתקין את האוהל (אם צריך), מסדר כיסאות ושולחנות, בודק את הגנרטור והתאורה, ומוודא שהכל עובד. אנחנו נשארים עד שאתה אומר "בסדר". למחרת, אנחנו חוזרים, פורקים הכל, ומחזירים את הגן למצבו המקורי. לא משאירים שום דבר מאחור.

4 שלבים לחתונה מוכנה בגן קיסריה

  1. 1
    בחירה ראשונה

    קריאה או טופס עם פרטים בסיסיים — מספר אורחים, תאריך, סגנון, תקציב

  2. 2
    הצעה מעודכנת

    בדיקת מלאי בתאריך המדויק, חישוב הובלה מהמחסן במגדים, הצעה סופית עם חתימה

  3. 3
    ליקוט וקונפרמציה

    אישור סופי 3 ימים לפני, הכנת ציוד במחסן, טעינת משאית

  4. 4
    הקמה, ניהול ופריקה

    צוות בבוקר האירוע, הקמה מלאה, בדיקות, ופריקה למחרת

שאלות

לפני שמזמינים

בואו נעבור על דוגמה קונקרטית כדי שתבינו בדיוק מה זה אומר בפועל.

הנתונים:

  • 200 אורחים
  • גן פרטי בקיסריה, ללא כיסוי קיים
  • תאריך: 15 בינואר 2026 (יום רביעי)
  • שעות: הקמה בשעה 10:00, אירוע 18:00-23:00, פריקה ביום למחרת בשעה 09:00
  • סגנון: קלאסי-אלגנטי, עם חימום ותאורה טובה

רשימת הציוד:

  1. 200 כיסאות כתר לבנים — 1,800 ₪
  2. 25 שולחנות אוכל עץ 1.8×0.8 — 1,500 ₪
  3. אוהל 10×20 מטר עם עמוד פנימי — 4,500 ₪
  4. 6 תנורי חום חיצוניים — 1,500 ₪
  5. גנרטור 15 קילוואט — 1,000 ₪
  6. תאורה תלויה + 40 ספוטים LED — 2,000 ₪
  7. שטיחים/מרצפות פלסטיק 200 מ״ר — 1,200 ₪
  8. הובלה, הקמה, ניהול ופריקה (צוות 4, 6 שעות) — 2,500 ₪

סה״כ: 16,000 ₪ (בערך)

זה לא כולל קייטרינג, דקורציה פרחונית, או DJ. זה רק הציוד הפיזי. אם אתה רוצה תוספות (למשל, שולחן עגול במקום מלבני, או תאורה דקורטיבית יותר), זה יוסיף עוד 2,000-4,000 ₪. אם אתה צריך שתי משאיות בגלל כמות גדולה של דקורציה, זה יוסיף עוד 800 ₪.

הנקודה החשובה: כל הציוד הזה מגיע מהמחסן במגדים, מותקן בגן שלך בקיסריה, ומוסר למחרת. אתה לא צריך להתקשר לשלוש חברות שונות, לא צריך להתחזק בעצמך, ולא צריך לדאוג שמשהו לא יגיע בזמן.

נתאים מלאי והובלה