אלרואי אירועים · מגדים
חתונה בגן ל-200 אורחים בינואר? כל הציוד כאן, הובלה והקמה כלולות
השכרת ציוד לחתונה בגן באור עקיבא — מחירים שקופים, מלאי מאומת, ללא הפתעות
מה בדיוק צריך לחתונה בגן ל-200 אורחים בינואר?
חתונה בגן באור עקיבא בינואר זה לא רק כיסאות וטבלאות. זה שילוב של ציוד המגן מהקור (אוהל, חימום), מערכות תאורה שעובדות בשקיעה מוקדמת, ריהוט שמעמיד בפני לחות, וציוד הגשה שמחזיק טמפרטורה. 200 אורחים זה משמעות: 25-30 שולחנות, 200 כיסאות, אוהל ראשי לפחות 12×12 מטר, בר, מטבח זמני, וחשמל שמספיק לכולם.
באור עקיבא, המרחק ממחסן אלרואי במגדים הוא כ-25 ק״מ — משמעות זה הובלה בעלות מדודה וזמן הגעה של 1-2 שעות בבוקר. לא מחסן מקומי, אבל לוגיסטיקה שמתוכננת מראש.
הנקודה החשובה: בינואר בגן זה לא אתגר של "האם יש מלאי", אלא של "איך אנחנו מגנים על האורחים מהקור והרטיבות". אוהל עם חימום, שטיח עמיד, תאורה חזקה, וציוד שלא ייתקלקל מהלחות — זה מה שמבדיל בין חתונה נוחה לאירוע שמישהו יזכור בגלל הקור.
- אוהל ראשי: 12×12 או 15×15 מטר, עם חימום גז או חשמלי
- ריהוט: 200 כיסא כתר, 25-30 שולחנות עגולים או מלבניים, בר קבוע
- תאורה: נורות LED, שרשרות אור, פנסים
- חשמל: גנרטור או חיבור לרשת, לפחות 3-4 נקודות חשמל
- הגשה: מטבח זמני, מקרר, מחמם, שולחן הגשה
כמה עולה להשכיר את כל זה ליום אחד בינואר?
הנה הטבלה של טווחי השכרה לחתונה בגן ל-200 אורחים בינואר 2026. המחירים הם לפי יום אחד (24 שעות או יום-לילה). הובלה ממגדים לאור עקיבא כלולה בטווחים אלה, אבל עלות הקמה והפריקה באתר תלויה בנגישות וגודל הגן.
| פריט / כמות | טווח ליום (₪) | הובלה כלולה? | הערה |
|---|---|---|---|
| אוהל ראשי 12×12 מטר | 2,500–3,500 | כן, ממגדים | כולל הקמה בתוך 2 שעות |
| חימום גז (2 יחידות) | 800–1,200 | כן | כל יחידה מחממת 50-80 מ״ר |
| 200 כיסא כתר | 1,200–1,800 | כן | נערמים במשאית, הקמה ידנית |
| 25 שולחנות עגולים (1.8 מ׳) | 1,500–2,200 | כן | כולל מפות בסיסיות |
| בר קבוע (2.5 מטר) | 600–900 | כן | עם מדפים ותאורה |
| מטבח זמני (שולחן הגשה + מקרר) | 500–800 | כן | לא כולל כלים וציוד בישול |
| תאורה (שרשרות + פנסים) | 800–1,300 | כן | כולל הנחה וחיבור חשמלי |
| גנרטור 20 קילוואט | 1,000–1,500 | כן | חשמל לכל הציוד, דלק בתשלום נפרד |
| שטיח עמיד (כיסוי קרקע) | 400–700 | כן | הגנה מפני לחות וטיט בינואר |
| הובלה + הקמה + פריקה | 2,000–3,500 | כלול בטווחים | תלוי בנגישות הגן ובמרחק |
סה״כ משוער ל-200 אורחים בגן באור עקיבא בינואר: 11,000–17,500 ₪ (לפי בחירות ותוספות). זה לא כולל שירותים, כלים, או צוות הגשה — רק הציוד הפיזי.
למה הטווח כל כך רחב? כי זה תלוי ב:
- גודל הגן וקרבתו לכביש (הובלה קצרה = זול יותר)
- מצב הקרקע (בוץ = צריך שטיח יותר עבה)
- סוג החימום שתבחרו (גז זול יותר מחשמל)
- אם אתם צריכים גנרטור (אם הגן מחובר לחשמל — לא צריך)
- תאריך בינואר (סוף חודש = פחות דרישה, יותר הנחות אפשריות)
איך בדיוק עובדת הובלה והקמה מממגדים לאור עקיבא?
אלרואי אירועים מחסן ממגדים (לא בפרדס חנה, בממגדים). המרחק לאור עקיבא הוא כ-25 ק״מ, זמן נסיעה 30-40 דקות בתנועה רגילה. הנה התהליך בפועל:
- ביום ההזמנה: אתם מוודאים את התאריך, אנחנו בודקים מלאי בממגדים. אם הכל זמין, אנחנו שומרים עבורכם.
- שלוש ימים לפני האירוע: אנחנו מתקשרים כדי לאשר את כתובת הגן, שעת הגעה (בדרך כלל 08:00-09:00 בבוקר), ומי יהיה באתר כדי לפתוח שערים וציין מקום חנייה.
- בבוקר האירוע: משאית אחת או שתיים (תלוי בכמות הציוד) יוצאות ממגדים עם הציוד. הן מגיעות לגן באור עקיבא בין 08:30 ל-09:30. צוות הקמה (בדרך כלל 3-4 עובדים) מתחיל להציב אוהל, כיסאות, שולחנות, וציוד נלווה. הקמה מלאה של אוהל 12×12 עם ריהוט לוקחת 2-3 שעות.
- אחרי האירוע: צוות פריקה חוזר בערב או למחרת בוקר (לפי הסכם), פורק הכל, וחוזר ממגדים. פריקה לוקחת בדרך כלל 1.5-2 שעות.
נקודה חשובה: אנחנו לא משאירים את הציוד בגן "בעצמכם". אנחנו מביאים, מקימים, ופורקים. זה בטוח יותר, ואתם לא צריכים להתחזק בציוד כבד או לדאוג שמשהו יתקלקל.
מה אם הגן רחוק או קשה לנגישות? אנחנו עדיין מגיעים, אבל זה עשוי להוסיף 500-1,000 ₪ להובלה (אם צריך ציוד מיוחד או זמן הקמה ארוך יותר). אנחנו תמיד מודיעים על זה מראש.
מה אם יש שבת? אם החתונה בשבת, אנחנו מביאים הכל ביום שישי (בעיתוי מוקדם, לפני שקיעה). פריקה היא אחרי שבת, בשעות הערב או בראשון. זה כלול בחוזה.
למה בינואר בגן זה בעצם אתגר, ואיך אנחנו פותרים אותו
חתונה בגן בינואר בישראל זה לא כמו חתונה בגן בתשרי או בניסן. הטמפרטורה יורדת לערב (8-12 מעלות), יש רטיבות מהגשם, והשקיעה היא בשעה 16:30-17:00. אם אתם לא מתכננים נכון, אורחים יהיו קרים, מתוסכלים, וזה יהיה אירוע שמישהו יזכור בגלל הקור, לא בגלל החתונה.
הנה איך אנחנו פותרים את זה:
- חימום: אנחנו מביאים שתי יחידות חימום גז (כל יחידה מחממת 50-80 מ״ר). הן מותקנות בפינות האוהל, וזה שומר את הטמפרטורה בתוך האוהל ב-18-22 מעלות גם כשבחוץ קר. זה לא מושלם, אבל זה נוח.
- תאורה חזקה: בגלל השקיעה המוקדמת, אנחנו מביאים שרשרות אור LED, פנסים, ותאורה מוגברת סביב הבר והשולחנות. זה לא רק אסתטי — זה גם מעשי. אורחים צריכים לראות את הדרך שלהם.
- שטיח עמיד: בינואר בגן זה בדרך כלל בוץ או קרקע רטובה. אנחנו מניחים שטיח עמיד (PVC או גומי) תחת האוהל ובמסלולים לשירותים. זה מנע החלקות וזיהום בבגדים.
- ריהוט סגור: אנחנו משתמשים בכיסא כתר (לא כיסא פלסטיק חשוף) שיש להם משענות גב. אורחים יושבים יותר נוח, ולא מרגישים קור כל כך.
- חשמל מספיק: אנחנו מביאים גנרטור 20 קילוואט כדי להנעיל את כל התאורה, החימום, והציוד. לא צריך לדאוג שמשהו יכבה באמצע האירוע.
בקיצור: בינואר בגן זה לא בעיה אם אתם מתכננים נכון. אנחנו עושים את התכנון הזה עבורכם.
הצעת מחיר
נתאים מלאי, תאריכים והובלה
טווחי השוק בדף הם כיוון בלבד. שולחים תאריכים, כמויות ומיקום — ומקבלים הצעה מדויקת ממגדים.