חתונה ל-200 אורחים בגן מעגן מיכאל בינואר — ציוד מלא, הובלה והקמה

חתונה בגן במעגן מיכאל בינואר זה לא סתם הנחת כיסאות וטבלאות. זה תכנון של מרחב פתוח בחודש קר, עם אור שמתאפיל בשעה 4:30, ורוח שיכולה להזיז אוהל אם הוא לא מעוגן כמו שצריך.

הנתונים הבסיסיים: 200 אורחים בגן פתוח בינואר = צורך בחימום, הגנה מגשם, תאורה חזקה, ומרחב לנוח. לא מדובר בקיץ שבו אתה פותח את השער ומסתדר.

אלרואי אירועים מספקת מחסן במגדים שממנו אנחנו מוציאים בכל בוקר: 100-120 כיסאות כתר או כיסאות חוקי, 20-25 שולחנות עגולים בקוטר 1.8 מ׳ (לכל שולחן 8-10 אורחים), אוהל 6×12 מ׳ או שתי יחידות 6×6 מ׳ עם קירות צד, חימומים (תנורי גז או חימום חשמלי), ותאורה — פנסים תלויים, רצועות LED, או פנסי עמוד.

הובלה מממגדים לגן: משאית אחת בקיבולת 20 טון עוברת מהמחסן בבוקר, מגיעה לגן מעגן מיכאל (סביב 30 דקות נסיעה מהמגדים), ופורקת הכל במקום. אתה לא צריך לתאם עם ספנים שונים — זה חבילה אחת.

• כיסאות: 100-120 יחידות (תלוי בסידור שולחנות וזוויות בגן)
• שולחנות: 20-25 שולחנות עגולים, או שילוב של עגול וריבועי לפי פריסה
• אוהל: יחידה 6×12 מ׳ כדי לכסות את אזור הדברים או את החופה והשולחן הראשי
• חימום: 2-3 תנורי גז חיצוניים או מערכת חימום מרכזית בתוך האוהל
• תאורה: פנסים תלויים בתוך האוהל + רצועות LED סביב הגן
• ריהוט נוסף: בר, קונטר קוקטייל, שולחנות קוקטייל גבוהים, כיסאות בר

כל זה יוצא מהמחסן במגדים בבוקר, מגיע לגן מעגן מיכאל בשעה 8-9 בבוקר, ובשעה 12 הכל מוקם וגמור.

מחיר השכרה תלוי בשלוש דברים: מה בדיוק אתה משכיר, לכמה ימים, ואם הובלה והקמה כלולות. בינואר אין תוספת עונתית, אבל יש הוצאות הובלה כי המחסן בממגדים.

הטבלה הבאה מראה טווחי שוק ל-2026 להשכרה ליום אחד (שישי-שבת):

מה זה אומר בפועל? חתונה ל-200 אורחים בגן מעגן מיכאל בינואר עולה בין 7,500 ל-11,500 ₪ להשכרת ציוד בלבד (ללא קייטרינג, צילום או הנעת מוזיקה). זה כולל הובלה מהמחסן בממגדים, הקמה בגן, וטיפול בהכל עד הפריקה ערב.

עלויות נוספות שכדאי לדעת:

• הקמה בשבת: אם החתונה בשבת, יש תוספת של 20-30% על כל פריט (עבודה בשבת)
• פריקה בשבת: אם הפריקה בשבת, זה גם תוספת נפרדת (בדרך כלל 1,500-2,500 ₪)
• מרחק מהמחסן: גן מעגן מיכאל הוא כ-30 דקות מממגדים — זה בטווח הסטנדרטי, אין תוספת מרחק
• ביטול או שינוי: ביטול עד 14 ימים לפני = 50% החזר; ביטול עד 7 ימים = ללא החזר

כל הצעה סופית תלויה במלאי בתאריך הספציפי שלך. אנחנו מעדכנים כל שבוע מה זמין ומה לא.

זה לא משהו שאתה צריך להתחיל לדאוג לו בבוקר החתונה. הכל מתוכנן מראש, ויש לנו רשימת בדיקה שמתחילה שבוע לפני.

שלב 1: בדיקה ותיאום (שבוע לפני)

אתה שולח לנו את הפריסה של הגן (מפה, מידות, איפה החופה, איפה השולחן הראשי, איפה הכניסה). אנחנו מחשבים כמה כיסאות, שולחנות, ואוהל צריך. אנחנו גם בודקים: האם יש חשמל בגן? האם יש מקום לחנות משאית? האם יש הגבלות על שעות הקמה או הפריקה?

שלב 2: הובלה מהמחסן בממגדים (בבוקר)

משאית אחת בקיבולת 20 טון יוצאת מהמחסן בממגדים בשעה 6:30-7:00 בבוקר (או לפי התיאום). היא מעומסת עם:

• 100-120 כיסאות כתר (נערמים בעמודים)
• 20-25 שולחנות עגולים (מפורקים, נערמים בצד אחד של המשאית)
• אוהל 6×12 מ׳ (שקיות ענקיות עם מסגרות, קירות, חבלים)
• תנורי גז, פנסים, ריהוט נוסף

הנהג מגיע לגן מעגן מיכאל בשעה 7:30-8:00 (תלוי בתנועה). הוא מחנה במקום שתיאמנו מראש.

שלב 3: הקמה בגן (8:00-12:00)

צוות הקמה שלנו (2-3 עובדים) מתחיל מיד:

1. אוהל: הם מעמידים את האוהל 6×12 מ׳ תחילה (זה הבסיס). הם בודקים שהעמודים יציבים, הקירות צד מחוברים, והחבלים מעוגנים כמו שצריך (חשוב בינואר כי יכולה להיות רוח).
2. שולחנות: הם מרכיבים את 20-25 השולחנות העגולים, מכסים אותם בבד, ומסדרים אותם לפי הפריסה שלך.
3. כיסאות: הם מניחים 100-120 כיסאות סביב השולחנות (בדרך כלל 8-10 כיסאות לשולחן).
4. חימום: הם מעמידים את תנורי הגז בפינות הגן (בטוח מגנים מרוח), ובודקים שהם עובדים.
5. תאורה: הם תולים את הפנסים בתוך האוהל, מחברים את רצועות ה-LED סביב הגן, ובודקים שהכל דולק.
6. ריהוט נוסף: בר קוקטייל, שולחנות קוקטייל גבוהים, כיסאות בר — הכל בתוך או סביב האוהל.

בשעה 12:00 הכל מוקם וגמור. אתה מקבל טלפון שאומר: "הגן מוכן. בואו תבדקו."

שלב 4: פריקה ערב (אחרי החתונה)

אחרי שהאורחים הולכים (בדרך כלל 23:00-24:00), צוות הפריקה שלנו מתחיל:

• הם מנקים את הגן (אוספים כוסות, צלחות, פסולת)
• הם מפרקים את האוהל, השולחנות, הכיסאות
• הם מעמיסים הכל חזרה למשאית
• משאית שנייה או אותה משאית חוזרת למחסן בממגדים (בדרך כלל בשעה 1:00-2:00 בלילה)

עלויות הובלה והקמה: הכל כלול בטווח המחיר שציינו בטבלה למעלה (7,500-11,500 ₪). אין תוספת נסתרת. אם יש עבודה בשבת (הקמה או פריקה בשבת), זה תוספת נפרדת שנציין מראש.

מה קורה אם יש בעיה בדרך? אם המשאית נתקעת בדרך, אנחנו מוציאים משאית חלופית. אם יש בעיה בהקמה (למשל, תנור גז לא עובד), אנחנו מחליפים אותו מיד. אנחנו מטפלים בבעיות, לא אתה.

בינואר בגן זה לא כמו יוני. הטמפרטורה בערב יכולה ליפול ל-8-10 מעלות, יכול להיות גשם, ויש רוח. אז הבחירה של ציוד לא היא סתם "מה נראה יפה" — זה "מה יעמוד בתנאים האלה".

בחירה 1: אוהל או לא אוהל?

אם החתונה בגן פתוח בינואר, אתה צריך אוהל. לא שאלה. למה? כי:

• אם יורד גשם, הגן הופך לבוץ, והאורחים יושבים בבגדים רטובים
• אם יש רוח, הכיסאות יתהפכו (אוהל מגן)
• אם הטמפרטורה נמוכה, תנורי גז בתוך אוהל יחממו את המרחב (חוץ מהאוהל, הם פחות יעילים)

אוהל 6×12 מ׳ זה סטנדרט לחתונה ל-200 אורחים. זה כולל את אזור השולחנות, החופה, והשולחן הראשי. אם אתה רוצה גם אזור קוקטייל בחוץ (מוגן מגשם), אתה יכול להוסיף אוהל שני 6×6 מ׳.

בחירה 2: כמה כיסאות וכמה שולחנות?

200 אורחים = בדרך כלל 20-25 שולחנות עגולים בקוטר 1.8 מ׳ (כל שולחן מכיל 8-10 אורחים). אם אתה רוצה שולחנות ריבועיים (למשל, 1.5×1.5 מ׳), אתה צריך יותר שולחנות (כל אחד מכיל 6-8 אורחים).

כיסאות: 100-120 כיסאות כתר (כיסאות חגיגיים). אם יש אורחים שלא יושבים (עמידה בקוקטייל), אתה יכול להוריד ל-80-100 כיסאות.

בחירה 3: חימום

בינואר, תנורי גז הם חובה. בדרך כלל:

• 2-3 תנורי גז בתוך האוהל (כל תנור מחמם בערך 20-30 מ״ר)
• או מערכת חימום מרכזית (אם יש חשמל בגן)

תנור גז אחד עולה בין 300-450 ₪ להשכרה ליום. 2-3 תנורים = 600-1,350 ₪. זה שווה את זה כי אורחים קרים זה לא כיף.

בחירה 4: תאורה

בינואר, השמש שוקעת בשעה 4:30. אם החתונה מתחילה בשעה 5:00, אתה צריך תאורה חזקה. אפשרויות:

• פנסים תלויים בתוך האוהל: 20-30 פנסים עם נורות LED (לא חם מדי, לא קר מדי)
• רצועות LED: סביב הגן, מעל השולחנות, או על קירות האוהל
• פנסי עמוד: בפינות הגן (אם יש מקום)

סה״כ תאורה: 800-1,200 ₪ להשכרה ליום.

בחירה 5: ריהוט נוסף

אם יש קוקטייל לפני הדברים, אתה צריך:

• בר קוקטייל (שולחן גבוה, בדרך כלל 1.2×2.4 מ׳)
• 6-8 כיסאות בר
• 4-6 שולחנות קוקטייל גבוהים (לאורחים לעמוד ולשתות)

זה מוסיף בין 1,000-1,500 ₪ להשכרה ליום.

סה״כ בחירה לחתונה ל-200 אורחים בגן בינואר:

• אוהל 6×12 מ׳: 2,500-4,000 ₪
• 100-120 כיסאות: 800-1,200 ₪
• 20-25 שולחנות: 1,400-2,000 ₪
• 2-3 תנורי גז: 600-900 ₪
• תאורה: 800-1,200 ₪
• ריהוט נוסף (בר, שולחנות קוקטייל): 1,000-1,500 ₪
• סה״כ: 7,500-11,500 ₪

כל הצעה סופית תלויה במלאי בתאריך שלך. אנחנו בודקים מה יש, מה לא, ומה אפשר להחליף.