כאשר מתכננים הופעה, טקס, אירוע חברה, מסיבה או אירוע שבו יש אזור מרכזי שצריך להגביה, אחת השאלות הראשונות היא כמה עולה השכרת במה לאירועים ואיזה גודל במה באמת צריך.
בניגוד לציוד שמושכר לפי יחידה, מחיר של במה יכול להיות מושפע בעיקר מהמידות ומהשטח הכולל שלה. לכן לפני שמבקשים הצעת מחיר כדאי להבין מה הולך להיות על הבמה, כמה אנשים צפויים להשתמש בה וכמה מקום עומד לרשותכם באירוע.
באלרואי אירועים ניתן להזמין במה להשכרה בגדלים שונים ולהתאים את המידות לסוג האירוע והשימוש המתוכנן.
כמה עולה השכרת במה לאירועים?
בדף המוצר של אלרואי מצוין כי מחיר הבמה מחושב לפי מ"ר.
כלומר, אין מחיר אחד שמתאים לכל במה: במה קטנה המיועדת לנואם או לדיג'יי אינה זהה מבחינת שטח לבמה שעליה צריכים לעמוד מספר אנשים או ציוד רב.
החישוב הבסיסי הוא:
אורך הבמה × רוחב הבמה = שטח הבמה במ"ר
לדוגמה, במה בגודל 3×2 מטר היא במה בשטח של 6 מ"ר.
את המחיר בפועל נכון לקבל לפי המידות הנדרשות וההזמנה הספציפית. לא הייתי מכניס למאמר מחיר למ"ר כל עוד הוא לא מצוין בבירור באתר, כדי שהמידע יישאר מדויק ולא יתיישן.
מה משפיע על מחיר השכרת במה?
הגורם המרכזי הוא כמובן גודל הבמה, אבל לפני שסוגרים הזמנה כדאי להסתכל על האירוע כולו.
אם נדרשת במה גדולה יותר, שטח הבמה גדל ובהתאם גם החישוב לפי מ"ר משתנה. בנוסף, צריך להבין האם הבמה משמשת רק אדם אחד, מספר משתתפים, דיג'יי או פעילות שמצריכה ציוד נוסף.
לכן הדרך הנכונה לקבל מחיר היא קודם לקבוע מה צריך להיות על הבמה, ורק לאחר מכן לבחור את המידות.
איזה גודל במה צריך לאירוע?
אין מידה אחת שמתאימה לכל אירוע.
במה לנאום או טקס
אם הבמה מיועדת בעיקר לנואם או למספר קטן של אנשים, בדרך כלל אין צורך בשטח כמו זה שנדרש להופעה או פעילות קבוצתית.
במה לדיג'יי
כאן צריך לקחת בחשבון לא רק את האדם שעומד על הבמה אלא גם את עמדת הדיג'יי והציוד שימוקם עליה.
במה להופעה
כאשר הבמה משמשת להופעה, כדאי לדעת מראש כמה אנשים ופריטי ציוד צריכים להיות עליה במקביל ולבחור את השטח בהתאם.
במה לאירוע חברה
באירועי חברה הבמה יכולה לשמש לנאומים, מצגות, טקסים או פעילות מרכזית אחרת. לכן הגודל הנדרש תלוי בתוכנית האירוע ולא רק במספר המשתתפים בקהל.
בדף המוצר של אלרואי מצוין שהבמה מתאימה בין היתר להופעות, דיג'יי, אירועי חברה, נאומים, הצגות ומסיבות.
למה לא כדאי לבחור במה גדולה מדי?
במה גדולה יותר אינה בהכרח טובה יותר.
היא תופסת שטח שיכול לשמש את האורחים, אזורי הישיבה או הרחבה, ובאירוע קטן היא עלולה להיות לא פרופורציונלית למתחם.
מצד שני, במה קטנה מדי יכולה ליצור צפיפות כאשר צריך להציב עליה כמה אנשים או ציוד.
לכן המטרה היא לבחור במה שמתאימה לתוכן שמתרחש עליה ולשטח שבו היא מוקמת.
כמה משקל הבמה יכולה לשאת?
לפי המפרט שמופיע בדף הבמה של אלרואי, כושר הנשיאה הוא עד 700 ק"ג למ"ר.
זה נתון חשוב במיוחד כאשר מתכננים להעלות לבמה מספר אנשים וציוד.
עם זאת, לא נכון לבצע לבד חישוב בטיחות רק על בסיס המספר הזה. אם מתוכנן ציוד כבד או שימוש חריג, יש למסור לספק מראש מה מתוכנן להיות על הבמה ולוודא שהפתרון מתאים.
במה, הגברה ותאורה – כדאי לתכנן יחד
אם הבמה מיועדת לדיג'יי, הופעה או טקס, ברוב המקרים צריך לחשוב גם על ציוד נוסף סביב האזור המרכזי.
באתר אלרואי קיימים גם פתרונות חשמל לאירועים, ובדף הבמה מצוין שניתן לשלב אותה עם תאורה וסאונד.
באירוע בשטח חשוב במיוחד להבין מראש מאיפה מגיע החשמל למערכת ההגברה, לתאורה ולציוד נוסף ולא להשאיר את הנושא ליום האירוע.
איפה ממקמים את הבמה באירוע?
מיקום הבמה משפיע על כל פריסת המתחם.
כדאי לחשוב מראש על קו הראייה של האורחים, מיקום אזור הישיבה או הרחבה, ציוד ההגברה והתאורה והמעברים הדרושים סביב הבמה.
אם מדובר באירוע בשטח, מומלץ לתכנן את מיקום הבמה יחד עם שאר פתרונות הבינוי לאירועים ולא כפריט שעומד בפני עצמו.
מה צריך לדעת לפני שמבקשים הצעת מחיר?
לפני שפונים לגבי השכרת במה לאירועים, כדאי להכין כמה פרטים בסיסיים:
- סוג האירוע
- מיקום האירוע
- השימוש המתוכנן בבמה
- מספר האנשים שצפויים להיות עליה
- הציוד שיוצב עליה
- גודל משוער שנדרש
- האם נדרשים גם הגברה, תאורה או ציוד נוסף
ככל שמוסרים מראש יותר מידע על השימוש בפועל, כך קל יותר להתאים את גודל הבמה לאירוע.
שאלות נפוצות על השכרת במה לאירועים
כמה עולה להשכיר במה לאירוע?
בדף הבמה של אלרואי התמחור מצוין לפי מ"ר, ולכן המחיר משתנה בהתאם לגודל הבמה הדרוש. את המחיר הסופי מומלץ לבדוק לפי המידות והאירוע הספציפי.
איך מחשבים את גודל הבמה?
מכפילים את האורך ברוחב. לדוגמה, במה בגודל 3×2 מטר משתרעת על שטח של 6 מ"ר.
אפשר להזמין במה במידות שונות?
כן. הבמה באתר אלרואי מוצעת בגדלים שונים, כך שניתן להתאים את המידות לצורכי האירוע.
כמה משקל יכולה במה לשאת?
לפי המפרט שמופיע באתר אלרואי, כושר הנשיאה של הבמה הוא עד 700 ק"ג למ"ר. בשימוש שכולל ציוד כבד מומלץ למסור מראש את כל הפרטים ולוודא התאמה.
אפשר לשכור במה לדיג'יי?
כן. בדף המוצר מצוין שהבמה מתאימה בין היתר לדיג'יי, לצד הופעות, נאומים, אירועי חברה, הצגות ומסיבות.
האם אפשר לשלב תאורה והגברה עם הבמה?
כן. בדף המוצר מצוין שניתן לשלב את הבמה עם ציוד תאורה וסאונד. באתר אלרואי קיימים גם פתרונות חשמל וציוד נוסף לאירועים.
איזו במה מתאימה לאירוע חברה?
המידה תלויה במה שמתוכנן להתרחש עליה. במה לנאום או מצגת יכולה לדרוש שטח שונה מבמה שמיועדת לכמה משתתפים או להופעה.
לסיכום
מחיר השכרת במה לאירועים נקבע בראש ובראשונה לפי גודל הבמה, ולכן לפני שמבקשים מחיר כדאי להבין מה השימוש המתוכנן ומהן המידות שבאמת דרושות.
במקום לבחור במה גדולה ככל האפשר, עדיף להתאים אותה למספר האנשים, לציוד, לסוג הפעילות ולגודל המתחם. כך ניתן לקבל במה שמתאימה לאירוע מבלי לתפוס שטח מיותר.
